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プライバシーポリシー
最終更新日:2026年6月1日
1. 事業者情報
株式会社AeroTrace(以下「当社」)は、AT-DOC(以下「本サービス」)を運営するにあたり、 ユーザーの個人情報を適切に保護することが社会的責務であると考え、 個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」)およびその他関連法令を遵守します。
2. 取得する情報
当社は、以下の情報を取得します。
| 情報の種類 | 具体的な内容 | 取得タイミング |
|---|---|---|
| アカウント情報 | メールアドレス、氏名、会社名、役職 | 登録・設定時 |
| 認証情報 | パスワード(ハッシュ化)、MFAシークレット | 登録・設定時 |
| 利用ログ | ページアクセス日時、操作履歴、IPアドレス | サービス利用中 |
| コンテンツデータ | ユーザーが作成・編集したマニュアル・トピック | サービス利用中 |
| 決済情報 | 請求先会社名・住所(クレジットカード情報は保持しません) | 契約締結時 |
| Cookie・識別子 | セッションID、認証トークン | サービス利用中 |
3. 利用目的
取得した情報は、以下の目的で利用します。
- 本サービスの提供・運営・改善
- ユーザー認証およびアカウント管理
- サービスに関するお知らせ・サポート対応
- 利用状況の分析・機能改善への活用
- 不正利用の検知・防止およびセキュリティ確保
- 法令上の義務の履行
4. 第三者への提供
当社は、以下の場合を除き、取得した情報を第三者に提供しません。
- ユーザーの同意がある場合
- 法令に基づく開示が必要な場合
- 人の生命・身体・財産の保護のために必要な場合
なお、本サービスは以下の業務委託先(サブプロセッサ)にデータを処理させることがあります。
| 委託先 | 用途 | 所在国 |
|---|---|---|
| Google Cloud Platform | インフラ・データベース・ファイルストレージ | アメリカ合衆国 |
| Anthropic | AI機能(AT-DOC AI)のモデル処理 | アメリカ合衆国 |
5. 保存期間
個人情報は、利用目的を達成するために必要な期間、またはユーザーがアカウントを削除するまで保持します。 契約終了後は、法令上の保存義務がある情報を除き、速やかに削除または匿名化します。 アクセスログは最大180日間保持します。
6. Cookie の利用
本サービスは、認証・セッション維持のために Cookie を使用します。 ブラウザ設定で Cookie を無効にすることが可能ですが、一部機能が正常に動作しなくなる場合があります。 なお、広告目的や第三者トラッキング目的の Cookie は使用しません。
7. セキュリティ
当社は、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩を防止するため、 TLS暗号化通信、パスワードのbcryptハッシュ化、アクセス制御、定期的なセキュリティレビュー等の 安全管理措置を講じます。
8. ユーザーの権利
ユーザーは、当社が保有する自己の個人情報について、以下の権利を有します。
- 開示・訂正・削除の請求
- 利用停止・第三者提供停止の請求
- データのポータビリティ(エクスポート)
これらのご請求は、下記のお問い合わせ先までご連絡ください。合理的な期間内に対応いたします。
9. 未成年者の個人情報
本サービスは、18歳未満の方を対象としていません。18歳未満の方が個人情報を送信されたことが判明した場合、 速やかに削除いたします。
10. ポリシーの変更
当社は、本ポリシーを適宜改定することがあります。 重要な変更の場合は、サービス内の通知またはメールでお知らせします。 改定後も本サービスを継続して利用された場合、改定後のポリシーに同意したものとみなします。
11. お問い合わせ
株式会社AeroTrace 個人情報取扱窓口
所在地:東京都新宿区高田馬場3丁目12-1 タイリクビルB1(予定)
受付時間:平日 10:00–18:00(祝日・年末年始を除く)